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Catégorie : tijdsregistratie, beveiliging
GET Case - Ville de Geel
Besoin de renouvellement
Le personnel de la ville de Geel utilise depuis une dizaine d’années déjà un système d’enregistrement du temps, mais avec un succès inégal. Les précédents systèmes n’étaient pas interactifs, exigeaient une gestion centralisée et ne permettaient pas la saisie et le traitement des absences. GET est apparu dans le cadre de l’ouverture en soirée des services publics et du souhait du département ICT de centraliser l’enregistrement du temps et le contrôle d’accès chez un seul fournisseur.
Une mentalité flexible impose un instrument de mesure flexible
Depuis l’instauration du statut, la notion « d’heures supplémentaires » a été définie de manière plus stricte. Les écarts de prestations ne sont plus automatiquement considérés comme des heures supplémentaires mais comme des heures flexibles. Après approbation du chef de service, ces heures flexibles peuvent être récupérées pendant des périodes plus calmes.
Des processus plus efficaces
La tâche du service du personnel est nettement simplifiée en confiant la gestion quotidienne aux chefs de service, de manière décentralisée : autorisations de prester des heures supplémentaires, approbation des congés demandés, etc. Le service du personnel doit alors uniquement contrôler et corriger les anomalies présentées par XTremis.
Contrôle et gestion des sites pour le contrôle d’accès
6 sites de la ville de Geel sont équipés de lecteurs de contrôle d’accès GET – on peut ainsi déterminer de manière centralisée quelles personnes reçoivent l’accès et à quels sites. Les collaborateurs du centre culturel et les ‘gardiens’ possèdent un profil spécifique. Ils peuvent, lorsqu’une personne se présente ou donne un code vocal, paramétrer une porte ouverte qui, lorsqu’elle se referme, ne se verrouille pas automatiquement.
