Du pointage au calcul de prestation

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L’enregistrement du temps permet-il d’automatiser le calcul des prestations ?

Oui. Le logiciel comporte des règles de calcul qui traduisent votre règlement de travail.

Le logiciel est paramétrable en profondeur et offre le support de plusieurs CCT et statuts au sein d’une seule entreprise.

Sur la base de ces règles de calcul, les pointages à l’entrée et à la sortie enregistrés automatiquement aboutissent de manière infaillible à des prestations correctes.

Prenez par exemple :

• Les heures effectuées ;
• Les primes de travail par rotation ;
• Les suppléments sur une base quotidienne et/ou hebdomadaire ;
• Les primes de remplacement ;
• L’indemnité de bicyclette ;
• Les chèques-repas.

Vous évitez ainsi le travail de routine et gagnez énormément de temps à la préparation des salaires.

 

Comme le logiciel GET gère-t-il les horaires flexibles, les heures de travail variables et les régimes de travail à temps partiel ?

Une solution intelligente et souple d’enregistrement du temps relève ces défis actuels avec efficacité. Via un concept unique, le logiciel GET empêche l’explosion des horaires de travail. 

Vos collaborateurs peuvent donc trouver l’équilibre entre le travail et le privé. Et vous ne devez plus vous en faire pour le surcroît de travail administratif.

 

Le logiciel GET offre-t-il les outils indispensables à une gestion moderne des maladies et des congés?

Oui, prenez par exemple :

• Les cartes de vacances numériques pour les collaborateurs ;
• Les aperçus des jours de congé restants ;
• Le self-service pour les demandes et les approbations de congés ;
• La liste des certificats de maladie à remettre ;
• Les rapports sur l’absentéisme, lesquels analysent objectivement l’absentéisme sur la base de chiffres, facteur Bradford par exemple.

Comment puis-je suivre dans l’enregistrement du temps les totaux mensuels, soldes de congés, repos compensatoires, etc. ?

Un mécanisme de compteurs puissant vous permet surveiller les totaux et les soldes : total du jour, total hebdomadaire, total mensuel, mais également chèques-repas par mois, prestations par trimestre, etc.

Vous fixez vous-même la méthode de calcul des compteurs : en heures, (demi-) jours, quantités et pièces.

Vous pouvez en outre organiser les soldes de congés en cascade. La cascade surveille l’ordre suivant lequel les compteurs doivent être décomptés lorsqu’un collaborateur prend un congé. Vous ne devez donc plus vérifier tout cela vous-même.

Ensuite, vous fixez les règles de transfert automatique des congés en fin de période :

• Le nombre de jours de congé qu’une personne peut transférer à la fin de l’année vers l’année suivante ;
• La date à laquelle ces congés doivent être pris ;
• Ce qu’il advient du repos compensatoire non pris à l’échéance fixée.

Le logiciel GET fournit-il des rapports qui facilitent la gestion quotidienne des présences et des absences ?

Oui :

• Aperçus individuels des prestations par mois, par semaine…
• Carte de vacances individuelle ;
• Aperçus des écarts et des anomalies ;
• Planification des absences par département/équipe,
• Statistiques des absences par département/équipe,
• Rapport de journalisation, lequel permet de toujours retrouver qui a effectué quelles corrections.

Le logiciel GET fournit-il des rapports pour la direction ?

Oui. Des rapports ciblés étayent votre politique à l’aide de chiffres objectifs.

Sur la base des prestations, des présences et des codes enregistrés, le système GET compose des informations claires :

• Des rapports d’absentéisme avec pourcentage de malades, périodes de maladie, fréquence des maladies et facteur Bradford ;
• Des rapports sur les heures supplémentaires, permettant d’évaluer la charge de travail ;
• La capacité disponible : jours de congés restants et planifiés pour une personne, un département ou un centre de coûts.

L’enregistrement du temps peut-il échanger des données avec d’autres applications?

Oui. Afin qu’aucune donnée ne doive être introduite à deux reprises, l’enregistrement du temps peut échanger des données avec d’autres systèmes. Vous pouvez importer automatiquement des données relatives au personnel, mais aussi des pointages, des absences ou des états de compteurs. Vous ne saisissez donc jamais une information à deux reprises.

L’enregistrement du temps peut également mettre des données à la disposition d’autres systèmes : pointages, prestations calculées, valeur de soldes…

L’échange des données peut avoir lieu via divers canaux : fichiers texte, xml, vues sur les bases de données ou services Web.