Planification des horaires de service pour les hôpitaux et MRS/MRPA (maisons de repos)

Planifier est une entreprise complexe. Pour cette raison, le tableau de planification et son interface familière Excel sont clairs et simples à utiliser. Avec cette interface, toute planification complexe devient plus simple et plus maniable. Le planificateur prévoit rapidement les horaires de ses collaborateurs tout en gardant toujours une vue précise de la planification des services.

• Signaux en cas de sur/sous-occupation pour le suivi de l’occupation exigée.
• Contrôle des exigences de qualification au sein de l’équipe.
• Contrôle des conditions de travail, p.ex. nombre minimum d’heures de repos entre les services, durée minimale d’un service déterminé. Cette fonction garantit la praticabilité des horaires des collaborateurs.
• Répartition équitable des services pendant les week-ends, nuits et jours fériés. Cette fonction favorise la paix sociale au sein de l’équipe.
• Contrôle des soldes de jours de congé pour la planification des jours de RTT et de congé. Vous gardez ainsi une vue précise sur la planification des congés et des jours de RTT de votre personnel.
• Demandes formulées par les collaborateurs via le self-service – absences, permutations de services p.ex. Vous aidez ce faisant vos collaborateurs à accorder de manière optimale leurs vies professionnelle et privée.
• Mobilisation de collaborateurs de l’équipe mobile ou d’un autre département. Vous garantissez ainsi l’utilisation optimale des capacités.
• Le module de journalisation établit l’origine des actions et des modifications de planification. Vous évitez ainsi de nombreuses discussions.

• Les planificateurs reconnaissent directement l’interface Excel et l’utilisent sans difficulté. Ils sont immédiatement en confiance. Les actions courantes comme la copie, le collage, le zoom… n’ont plus de secret pour la plupart d’entre eux.
• Une liste de ‘to do’ pratique rassemble les demandes introduites par les collaborateurs via le self-service. Cette liste reçoit également les messages envoyés par le système d’enregistrement du temps.
• Le planificateur peut personnaliser le tableau de planification. Il peut définir à loisir l’ordre des personnes, la visibilité des informations individuelles supplémentaires qu’il a lui-même sélectionnées, etc.