Leader de l’enregistrement du temps et de la sécurité électronique
Planification des horaires pour les zones de police
Consacrez-vous trop de temps à l’élaboration de la planification dans votre zone de police ? GET vous propose un module de planification du personnel spécialement conçu pour les zones de police locales.
Planifier est une démarche complexe ; c’est pourquoi le tableau de planification GET est clair et simple.
Les interfaces avec GALoP et Themis améliorent encore son confort d’utilisation. L’intégration avec l’enregistrement du temps vous offre un contrôle sur la planification exécutée.
Analyse des conditions essentielles de planification pour une zone de police locale
- Contrôle des conditions de travail conformément au statut juridique des zones de police locales (Mammouth, Dino...) : nombre minimum d’heures de repos, nombre maximum d’heures de travail par semaine, prestations de nuit et pendant le week-end...
- Contrôle du nombre exigé de collaborateurs par service – pour les équipes d’intervention p.ex. Vous avez la garantie que le service est assuré à tout moment.
- Contrôle de la répartition équitable des week-ends et des nuits. Vous avez des données objectives en cas de contestation de l’égalité des droits.
- Intégration avec le self-service où les collaborateurs demandent leurs congés : vacances, congés payés, dons de sang/plasma…
- Traitement de ces demandes directement dans le tableau de planification.
- Procédure électronique pour demander des remplacements aux collègues : le planificateur n’est donc pas responsable des conséquences d’une permutation d’horaires souhaitée.
- Planification des heures de travail et des activités, ce qui permet le reporting de l’utilisation des capacités.
- Origine des actions et modifications de planification grâce au module de journalisation.
Gain de temps grâce à l’interface avec GALoP et Themis
GALoP transmet chaque jour les données du personnel au système GET ; GET élabore chaque mois un modèle 9bis pour le traitement des salaires dans Themis.
Facilité d’utilisation du tableau de planification
- Les planificateurs reconnaissent directement l’interface Excel et l’utilisent sans difficulté. Ils sont immédiatement en confiance. Les actions courantes comme la copie, le collage, le zoom… n’ont plus de secret pour la plupart d’entre eux.
- Une liste de ‘to do’ pratique rassemble les demandes introduites par les collaborateurs via le self-service. Cette liste reçoit également les messages envoyés par le système d’enregistrement du temps.
- Le planificateur peut personnaliser le tableau de planification. Il peut définir à loisir l’ordre des personnes, la visibilité des informations individuelles supplémentaires qu’il a lui-même sélectionnées, etc.
De la planification au calcul des prestations en passant par le pointage
L’intégration avec l’enregistrement du temps offre des possibilités supplémentaires :
- Une seule base de données :
- Chaque action de planification est immédiatement visible dans l’enregistrement des temps et réciproquement.
- Un avis de maladie réceptionné au service du personnel est immédiatement visible dans le tableau de planification.
- Le crédit de vacances calculé par le service du personnel et introduit dans l’enregistrement des temps apparaît dans la planification.
- Les actions de planification sont autant d’informations pour l’administration des salaires.
- Pointeuses :
- Les collaborateurs pointent à l’entrée et à la sortie. Il est ainsi possible de confronter la planification à la réalité et de la corriger. Les pointages sont un excellent outil pour comparer la réalité avec la planification.
- Lorsque l’enregistrement des temps détecte des anomalies, celles-ci sont aussi visibles dans le tableau de planification. Vous avez ainsi prise sur l’exécution de la planification, les heures supplémentaires effectuées, etc.
- Lorsqu’ils pointent, les collaborateurs peuvent demander une indemnité supplémentaire : indemnité vélo, indemnité de mentor, OPJ...
- Des calculs automatiques des indemnités supplémentaires sont effectués sur la base des pointages : nuit, week-end, convocation, grande et petite indemnité de repas...
