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Enregistrement par centre de frais

Coût de personnel par centre de frais

Vous voulez porter les heures effectuées par votre personnel au compte du centre de frais concerné ? Même lorsque ces collaborateurs sont régulièrement ‘prêtés’ à d’autres centres de frais ?

Grâce à l’enregistrement par centre de frais, vous pouvez de manière très commode attribuer chaque heure effectuée au centre de frais correspondant. L’enregistrement par centre de frais est donc un outil simple qui vous permet d’obtenir un état précis de la répartition de votre coût de personnel sur les différents centres de frais.

Attribution des heures

Les heures que les collaborateurs effectuent pour leur centre de frais habituel peuvent être enregistrées automatiquement.

Celles effectuées pour un autre centre de frais peuvent être déclarées de 2 manières différentes :

  • Par le collaborateur via un lecteur de badges sur lequel il pointe au début et à la fin des heures. Le collaborateur indique ainsi par une simple manipulation pour quel centre de frais il a travaillé ;
  • Par le supérieur via un écran Web. Il répartit les heures de ses collaborateurs sur les centres de frais pour lesquels ces collaborateurs ont travaillé.

Reporting des heures effectuées par centre de coûts

  • Rapports standard sur la base de tableaux croisés dynamiques Excel. Ce procédé vous permet d’établir des rapports sous divers angles : centre de coûts, collaborateur, département…
  • Exportation des heures déclarées. Cette fonction permet leur traitement dans une solution externe.