Nieuws

GET Solutions - Tijdregistratie XTremis 3.5

Aan- en afwezigheden

• Extra view : dashboard aanwezigheden
  De bestaande optiemodule aan- en afwezigheden heeft een extra view gekregen : het dashboard aanwezigheden.
  
  Portiers en receptionistes krijgen vanuit het dashboard in één oogopslag een actueel beeld van de aanwezigheden van de medewerkers.  De in- en uitboekingen van XTremis sturen de groene en rode stippen aan.
  Een klik op de naam van een medewerkers geeft direct meer informatie : zijn planning en enkele persoonlijke gegevens.    De manier waarop deze gegevens getoond worden, kunt u sturen op basis van de parameters die u voor het scherm “Aan- en afwezigheden” al gebruikte.  Via een selectie bepaalt u welke personen op het dashboard zullen verschijnen. 
  Omdat de gegevens in het dashboard automatisch vernieuwd worden, kunt u het ook inzetten als digitaal informatiebord.  
 
• Smartphone
Ook via uw smart phone kunt u gegevens over aan- en afwezigheid opvragen.  Zo weet u snel of een collega op het bedrijf aanwezig is, of andere collega’s aanwezig zijn... 
Net als in het dashboard hebt u ook via uw smartphone de mogelijkheid om de planning van uw collega’ te bekijken. En indien nodig kunt u rechtstreeks vanuit de applicatie een telefoontje met uw collega opstarten.

Toegangsboekingen in het XTremisweb correctiescherm

In release 3.5 kunt u het correctiescherm van XTremisWeb zo instellen dat u niet alleen de XTremisboekingen, maar ook de XCessboekingen kunt zien.  Dit kan interessant zijn als een supervisor een aanvraag voor een XTremisboeking moet beoordelen.  
Indien gewenst kunt u de getoonde toegangsboekingen ook beperken tot de boekingen van de badgelezers van een welbepaalde badgelezergroep.  Op deze manier raakt het scherm niet overladen met gegevens die in de context van tijdregistratie geen belang hebben. 

PlanAssist

• Werkplekken
  PlanAssist laat vanaf release 3.5 toe om medewerkers te groeperen op basis van werkplekken.  Elke planner kan één of meerdere werkplekken beheren.  Per werkplek kunt u bezettingseisen formuleren en de reële bezetting t.o.v. bezettingseisen afwegen.   De bezettingscijfers die de reële bezetting weergeven, kunnen vanaf release 3.5 in decimalen getoond worden.  Extra bezettingsgrafieken zorgen voor visuele weergaves van de bezetting per dag. Medewerkers krijgen een standaard werkplek.  Zij kunnen echter ook uitgeleend worden aan andere werkplekken : voor hele dagen, voor dagdelen en op repetitieve basis.  Bijvoorbeeld medewerker A werkt normaliter in bibliotheek 1, op dinsdagmorgen echter altijd in bibliotheek 2. De bezettingscijfers en de bezettingsgrafieken houden ook rekening met deze uitleningen.
• Rekenregels
Er werden enkele nieuwe rekenregels voor PlanAssist toegevoegd.  Met deze nieuwe rekenregels krijgt u onder meer de volgende mogelijkheden :
• Een shiftpremie berekenen voor een afwezigheid van een medewerkers, bv. een medewerker die ziek wordt en shiftpremie krijgt voor de shift waarin hij werkt.
• Een pauze laten opsplitsen in een betaald en een onbetaald gedeelte
• De minimum pauze van een variabele pauze laten aftrekken als een medewerker op dienstreis is
• Sortering van ingeleende medewerkers werd geoptimaliseerd.

>>lees verder