Realisaties
Case: Indaver
De klant
Indaver is als hoogtechnologisch bedrijf gespecialiseerd in duurzaam en integraal afvalbeheer voor bedrijven en openbare besturen.
Indaver werkt mee aan een toekomstgericht afvalstoffenbeleid in Vlaanderen. Veiligheid, zorg voor het milieu, kwaliteit en openheid vormen de solide basis.
Indaver werkt steeds consequent binnen de krijtlijnen van deze kernwaarden. Veiligheid staat voorop, de kwaliteit moet conform de eisen van de klanten en andere betrokkenen zijn, de zorg voor het milieu en de omgeving moet in al zijn aspecten gerespecteerd worden, en de transparantie en openheid van de werking moeten geborgd zijn.
Indaver staat voor een hecht milieupartnership met haar klanten en partners én de haar omringende omgeving.
Indaver telt meer dan 800 werknemers in de vestigingen en verwerkingsinstallaties in Vlaanderen, maar ook in een toenemend aantal Europese landen.
Meer info:
www.indaver.be
De uitdaging
Indaver wenste het bestaande GET toegangscontrole systeem te vernieuwen en uit te breiden volgens onderstaande projectdoelstellingen:
Time management:
• Tijdregistratie introduceren op alle sites onder gecentraliseerde verantwoordelijkheid van HR
• Aan- en afwezigheden van eigen werknemers registreren/controleren
• Verloning automatiseren met een koppeling naar SD WORX
• Werktijden en saldi terugmelden, conform de CAO
• Automatiseren van verloffiche, vakantieaanvragen en goekeuring
• Decentraal beheer introduceren, ter ontlasting van de personeelsdienst
• Het automatiseringsproces en het dagelijks beheer van de applicatie eenvoudig en beheersbaar houden
Security management:
• Beveiligen van het patrimonium
• Steeds weten wie aanwezig is (eigen personeel, bezoekers, contractors)
• Consulteren historische gegevens
• Opvragen/afdrukken van evacuatielijst per locatie
Visitor management:
Optimaliseren bezoekersmanagement in vestigingen Antwerpen en Doel
Contractor management:
Elektronisch de aanwezigheid van contractors op de verschillende sites in Antwerpen en Doel opvolgen.
De oplossingen
• Tijdregistratie: XTremis voor 1.000 personen, XTremisWeb voor 20 supervisors en 25 werknemers
• Licentie virtuele terminal voor 25 simultane gebruikers
• Licentie webrapportage voor 50 simultane gebruikers
• Toegangscontrole: XCess voor 1.000 personen, incl. zonewerking
• Bezoekersmodule, bestaande uit receptiefunctie voor 3 gelijktijdige gebruikers en 100 bezoekers, en registratiefunctie voor 10 simultane medewerkers
• Import signalitieke gegevens uit SAP
• Automatische koppeling met BLOX (SD WORX) voor 1.000 personen
• Badgelezernetwerk verspreid over vestigingen in België en Nederland, bestaande uit 10 Eagle badgelezers (tijdregistratie), met Crosspoint leestechnologie.
• BLITS badgelezernetwerk voor toegangscontrole in 3 vestigingen.
De quote
Leen Ten Haaf, ICT-Manager:
"Er is géén project denkbaar zonder ‘opportunities’, maar met GET was alles bespreekbaar en dus beheersbaar. De scherpe project deadline werd gehaald en het project werd binnen budget opgeleverd."
