Realisaties

De klant

De IOK is een samenwerkingsverband van 29 gemeentebesturen, opgericht in 1962. In 2004 werd de intercommunale opgesplitst in een dienstverlenende vereniging IOK en een opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer. IOK is oa. actief in de volgende sectoren: uitrusting van bedrijfsterreinen, aanleggen van sociale verkavelingen, studiewerk, socio-culturele dienstverlening, milieudienstverlening, huisvuilophaling, ruimtelijk ordening, edm. IOK Afvalbeheer is verantwoordelijk voor het globale afvalbeleid met o.a. de exploitatie van de afvalverwerkingseenheden.

IOK en IOK Afvalbeheer tellen samen een 300 tal personeelsleden. Deze zijn verspreid over 6 vestigingen: De hoofdzetel van de IOK, de ophaaldienst in Geel, het milieubedrijf Meerhout, het milieubedrijf  en de Composterings-installatie te Beerse/Merksplas, en de Mechanisch-Biologische scheidingsinstallatie.  

Meer info: www.iok.be

De uitdaging

IOK startte met een systeem van glijdende werktijden. Het was daarom noodzakelijk de werkuren van de personeelsleden te registreren en de gegevens eenduidig en vlot naar het bestaande loonpakket Easypay door te sturen.

De belangrijste kenmerken zijn:
• werknemers kunnen via webbrowser vakantie aanvragen 
• Werknemers kunnen diverse saldi decentraal raadplegen
• Koppeling met Easypay voor salarisverwerking
• Gefaseerde Uitbreiding:
o tijdregistratie voor afstands-vestiging ‘ophaaldienst’
o nieuwe installatie MBS te Geel
o Uitbreiding tijdregistratie en toegangscontrole voor de afstandsvestigingen MBS, CPI en MME
• Koppeling met extern plannings-pakket van de ophaaldienst door dagelijkse export van dagroosters en import op uurbasis van afwezigheidcodes.

De oplossingen

• Tijdregistratie: XTremis voor 400 personen, XTremisWeb voor 10 simultane supervisors en 25 simultane werknemers, attestenbeheer en mail functie
• Toegangscontrole: XCess voor 200 personen
• koppeling Easypay (salarisverwerking)
• maatwerk verschillenexport voor koppeling planningsprogramma
• maatwerk in functie van ‘salary split’
• Koppeling Randstad Belgium (opvolging tijdelijke krachten)
• 5 proximity tijdsregistratie badgelezers (‘Eagle’)
• 7 proximity badgelezers voor toegangscontrole (‘Sparrow’)
• 400 Proximity Keyfobs en badges

De quote

 “GET biedt de beste garanties mbt de maximale invulling van de verwachtingen van de directie en de personeelsadministratie nu én bij toekomstige uitbreidingen waarvan we nu de details nog niet kennen.”

Raf Franken, projectleider
Stafmedewerker Studiedienst IOK