Marktleider in tijdsregistratie en elektronische beveiliging
Roosterplanning voor Politiezones
Kost de opmaak van de planning in uw politiezone te veel tijd? GET voorziet in personeelsplanning die specifiek ontwikkeld werd voor lokale politiezones.
Roosterplanning is een complex gegeven, daarom is het GET-planbord overzichtelijk en eenvoudig.
Koppelingen met GALoP en Themis zorgen voor extra gebruiksgemak. Integratie met tijdsregistratie zorgt voor een controle op de uitgevoerde planning.
Focus op essentiële planningsvoorwaarden voor een lokale politiezone
- Controle op arbeidsvoorwaarden conform de rechtspositie van lokale politiezones (Mammoet, Dino,...): minimum uren rust, maximaal aantal uren per week, nacht- en weekendprestaties,...
- Controle op het vereist aantal medewerkers per dienst, bv. voor interventieploegen. Een garantie dat de dienst op elk moment verzekerd wordt.
- Controle op gelijke verdeling van weekends, nachten. Objectieve gegevens in geval van discussies over gelijkberechtiging.
- Integratie met self service waarin medewerkers hun verlof aanvragen: vakantie, baaldagen, bloed-/plasma-afgifte,...
- Behandeling van deze aanvragen rechtstreeks in het planbord.
- Digitale workflow voor het aanvragen van dienstwissels aan collega's, zodat de planner niet instaat voor de consequentie van een gewenste dienstroosterwissel.
- Planning van werktijden én activiteiten, waardoor een rapportage op capaciteitsbesteding mogelijk is.
- Herkomst van planningsacties en -wijzigingen via de loggingmodule.
Koppeling met GALoP en Themis zorgt voor tijdswinst
- GALoP geeft dagelijks personeelsgegevens door aan het GET-systeem;
- GET maakt maandelijks een model9bis voor de loonverwerking in Themis.
Planbord gemakkelijk in gebruik
- De Excelinterface is door zijn herkenbaarheid gemakkelijk in gebruik. De planner voelt er zich snel thuis. Veelgebruikte acties zoals kopiëren, plakken, zoomen,... hebben voor de meeste planners geen geheimen.
- Een handig todolijstje bundelt de aanvragen die medewerkers via de self service hebben ingediend. Ook meldingen vanuit de tijdregistratie komen in dit lijstje terecht.
- De planner kan het planbord personaliseren. Bv. persoonsvolgorde, de zichtbaarheid van eigen gekozen extra persoonsinformatie kan naar wens van de planner ingesteld worden.
Van planning over boeking tot prestatieberekening
De integratie met tijdregistratie zorgt voor extra mogelijkheden:
- dezelfde database:
- Eke planningsactie is meteen zichtbaar in de tijdregistratie en omgekeerd. Een ziektemelding bij de personeelsdienst is onmiddellijk zichtbaar in het planbord.
- Het vakantietegoed dat de personeelsdienst berekent en ingeeft in de tijdsregistratie is zichtbaar in de planning.
- Planningsacties vormen input voor de loonadministratie.
- prikklokken:
- Medewerkers boeken in en uit. Hierdoor kan de planning afgetoetst worden aan de realiteit en bijgestuurd. Boekingen zijn het middel bij uitstek om de werkelijkheid te vergelijken met de planning.
- Wanneer er afwijkingen gedetecteerd worden door de tijdregistratie, worden deze ook zichtbaar in het planbord. Zo houdt u greep op de uitvoering van de planning, de gepresteerde overuren, enz.
- Medewerkers kunnen bij het inprikken een vraag voor extra vergoeding meegeven: fietsvergoeding, mentorvergoeding, OGP,...
- Op basis van boekingen gebeuren er automatische berekeningen van extra vergoedingen: nacht, weekend, oproep, grote en kleine maaltijdvergoeding,...
