Uurroosterplanning voor lokale besturen

Dienstverlening aan de burgers is één van de hoofdtaken van steden, gemeenten en OCMW’s. Daarom is het belangrijk dat er voldoende personeel aanwezig is tijdens de avondzitting, in het kinderdagverblijf, de bibliotheek of op de sportdienst. De planner heeft dan ook nood aan een planningspakket dat zich functioneel richt op de noden en verwachtingen van lokale besturen.

GET heeft met PlanAssist een veelzijdig planbord dat steden, gemeenten en OCMW’s met deze bezettingsproblematiek kan helpen. De planner houdt in alle gevallen zicht op het rooster van zijn dienst.

Ook voor de woonzorgcentra (WZC) biedt GET een geschikte oplossing.

PlanAssist helpt de planner om zijn planning accuraat en efficiënt op te volgen. Hij kan gericht inspelen op de wensen van zijn medewerkers dankzij ingebouwde controleregels op essentiële planningsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• signalen van over- of onderbezetting waardoor de vereiste bezetting bewaakt wordt,
  bv. zijn er voldoende baliemedewerkers aanwezig op een bepaald moment of is er voldoende personeel gezien het aantal kinderen dat op een bepaald moment moet worden opgevangen?

• controle van kwalificatievereisten binnen het team,
  bv. kan ik een keukenhulp inroosteren als er op een bepaald moment niet voldoende kinderverzorgsters beschikbaar zijn of zijn er in het zwembad altijd voldoende redders aanwezig?

• evenwichtige verdeling van diensten tijdens weekend of avondopeningen. Op die manier wordt vermeden dat steeds dezelfde medewerkers tijdens het weekend werken.

• permanent zicht op verlofsaldi bij planning van verlofdagen en inhaalrust.

• wensen die medewerkers via de self service doen zoals het aanvragen van afwezigheden of dienstwissels. Zo kunnen medewerkers hun werk en privéleven optimaal op elkaar afstemmen.

• inlenen van medewerkers van een andere dienst of vestiging. Zo benut u de capaciteit optimaal.
  bv. de planner volgt op welke medewerker de wijkbibliotheek kan bemannen wanneer deze geopend is. Hij kan ook opvolgen in welk kinderdagverblijf een medewerker aan de slag is als zijn of haar job zich uitsplitst over verschillende kinderdagverblijven.

• Planning is een complex gegeven. Daarom is het GET-planbord met vertrouwde Excel-interface overzichtelijk en eenvoudig in gebruik. Veelgebruikte acties zoals kopiëren, plakken, zoomen, ... hebben voor de meeste planners geen geheimen.

• Een handig todolijstje bundelt de aanvragen die medewerkers via de selfservice hebben ingediend. Ook meldingen vanuit de tijdregistratie komen in dit lijstje terecht,
  bv. te autoriseren overwerk of meeruren.

• De planner kan het planbord personaliseren,
  bv. de persoonsvolgorde, de zichtbaarheid van eigen gekozen extra persoonsinformatie kan naar wens van de planner ingesteld worden.

• De loggingmodule die de herkomst van planningsacties en wijzigingen in beeld brengt. U vermijdt hiermee vele discussies.

De integratie met tijdregistratie zorgt voor extra mogelijkheden:

• dezelfde database:
  • Elke planningsactie is meteen zichtbaar in de tijdregistratie en omgekeerd.
    bv. wanneer een bibliotheekmedewerker onverwacht in het weekend moet werken, wordt dit onmiddellijk duidelijk in het planbord. Het hele proces zorgt voor tijdswinst en een efficiënter verloop van het planningsproces.
  • Het vakantietegoed dat de personeelsdienst berekent en ingeeft in de tijdsregistratie is zichtbaar in de planning; hetzelfde geldt voor ziekte en disponibiliteit.
• prikklokken:
  • Medewerkers boeken in en uit. Hierdoor kan de planning afgetoetst worden aan de realiteit en bijgestuurd. Boekingen zijn het middel bij uitstek om de werkelijkheid te vergelijken met de planning.
  • Wanneer er afwijkingen gedetecteerd worden door de tijdsregistratie, worden deze ook zichtbaar op het planbord.
  • Op basis van boekingen gebeuren er automatische berekeningen van supplementen, meeruren, overuren, inhaalrust, verstoringstoelage, fietsvergoeding en maaltijdcheques.

Ook onze tijdregistratie is afstembaar op de noden van steden en gemeenten. De software automatiseert vlot alle regels in het kader van de rechtspositieregeling.

• Waarom in zee met GET?
• GET gebruikers in uw sector
• Klantencases

• Hoe pakken wij een project aan?
• Modellastenboek
• Verhoog de slaagkans van uw project! Maak Gratis een correcte inschatting van het projectrisico