Gestion des heures

Enregistrement par centres de coûts : frais de personnel par centres de coûts

Vous voulez répercuter les heures effectuées par votre personnel sur le bon centre de coûts, y compris lorsque ces collaborateurs sont parfois affectés à d’autres centres ? L’enregistrement par centres de coûts est un outil simple qui vous permet d’obtenir un état précis de la répartition de vos frais de personnel entre les différents centres de coûts.

Le processus de répartition des heures est semi-automatique. Vous associez chaque employé à un centre de coûts par défaut et toutes les prestations que prime Time enregistre pour vos employés sont automatiquement affectées au centre de coûts que vous avez défini pour chacun d’entre eux. Vous pouvez toutefois affecter manuellement des heures à d’autres centres de coûts si nécessaire.

Enregistrement par centres de coûts via le lecteur de badge

Lorsque vous ne souhaitez pas introduire les modifications de centres de coûts à la main, vous pouvez laisser le lecteur de badge s’en charger. Ou bien l’employé choisit le centre de coûts approprié lors du pointage sur le lecteur, ou bien un lecteur de badge est automatiquement associé à un centre de coûts donné, et l’employé n’a pas besoin de choisir lui-même. Cela permet un suivi optimal des heures prestées par centres de coûts.

Données concernant les effectifs

Vous pouvez alimenter vos propres systèmes financiers via les comptes-rendus et exports standards de prime Cost, notre logiciel de gestion des heures. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi faire transiter ces données par votre interface salariale : les prestations sont alors transmises à votre progiciel salarial, ainsi que le centre de coûts sur lequel elles ont été enregistrées.

Une infinité de possibilités avec prime Cost

Outre l’enregistrement des heures par centres de coûts, prime Cost offre une multitude d’autres possibilités. En fonction de la structure de votre entreprise, des informations que vous souhaitez enregistrer et de la fonction des employés devant enregistrer leurs heures, vous pouvez utiliser une seule des solutions proposées par prime Cost ou combiner plusieurs d’entre elles.