Enregis-trement des visiteurs

Une gestion des visiteurs rapide et claire avec prime Visit

Le logiciel moderne prime Visit pour la gestion des visiteurs vous permet d’enregistrer et de gérer simplement et rapidement les visiteurs de votre entreprise. Qu’ils soient des partenaires d’affaires, des sous-traitants ou des ouvriers, diverses exigences peuvent être définies de manière flexible et ergonomique.

Prime Visit devient indispensable quand :

  • L’accès limité dans le temps à une zone définie doit être surveillé.
  • Les activités du visiteur pendant son séjour doivent être traçables.
  • De potentiels dommages doivent être limités.
  • Des consignes internes ou légales doivent être respectées.

Prime Visit offre de nombreux avantages par rapport à la gestion de visiteurs ou de groupes de visiteurs effectuée sur des listes établies manuellement :

  • La gestion est très simple.
  • Le statut des personnes présentes dans le bâtiment peut être vérifié à tout moment.
  • L’historique des données peut être retracé et évalué.
  • L’enregistrement des visiteurs est effectué en quelques minutes de manière économique, par exemple en utilisant un code QR envoyé par e-mail au visiteur.
  • Le système est intuitif et ergonomique.

Prime Visit permet ainsi :

  • La création de listes de tous les visiteurs présents.
  • Le traçage de toutes les autorisations d’entrée dans une zone définie.
  • La recherche de personnes particulières et du lieu où elles se situent.
  • La connexion avec divers systèmes de contrôle d’accès au sein de l’entreprise.
  • L’évacuation rapide en cas d’urgence grâce à la connaissance du nombre de personnes présentes.
  • L’enregistrement préalable des visiteurs ou groupes de visiteurs sur le web ou par Outlook.
  • La création d’un processus automatique d’invitation avec option de réponse.
  • Un enregistrement rapide par code barre.
  • La connexion à du matériel informatique tel que les lecteurs de code QR, les lecteurs de pièces d’identité, les kiosques d’enregistrement, etc.

RGPD-principes d’enregistrement des visiteurs

L’idée erronée – à quelques jours de l'introduction de la réglementation – selon laquelle l'enregistrement des visiteurs par le biais d'un journal de bord sur papier ne relève pas du RGPD domine toujours. Toute forme de données structurées et à caractère personnel qui est conservée et affichée relève toutefois du RGPD. Comme le RGPD est neutre en termes de technologies, toute forme de traitement de ces données – qu'elles soient électroniques ou numériques – doit être conforme à la nouvelle réglementation.

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