Gestion de temps

Self service - ESS/MSS

Le logiciel GET de gestion du temps rend vos collaborateurs et cadres responsables de leurs propres données temporelles ou de celles de leur département. En un coup d’œil sur le tableau de bord, l’utilisateur obtient un aperçu de ce qu’il doit faire et de ce qu’il doit savoir, par exemple :

  • Demander et approuver des congés.
  • Consulter le solde actualisé des heures de congé et heures supplémentaires.
  • Demander et approuver des heures supplémentaires.
  • Introduire une absence (p.ex. après notification de maladie auprès du responsable).
  • Établir des rapports sur les données de présence et d’absence.
  • Consulter les effectifs du département, de l’équipe ou du groupe.
  • Demander et approuver des modifications ou permutations d’horaires.

Facilité d’utilisation extrême

  • Attirer par e-mail une nouvelle fois l’attention du service du personnel, du travailleur ou du cadre sur le feed-back relatif à des actions ou à des modifications.
  • Synchroniser avec l’agenda électronique.
  • Associer des noms d’utilisateur et mots de passe au domaine Windows ou instaurer LDAP.
  • S’enregistrer sans difficulté via « Single sign on ».

Le service du personnel aux commandes

  • Le service du personnel définit des procédures et profils d’utilisateurs qui délimitent clairement les responsabilités. Les procédures veillent à ce que les collaborateurs et cadres introduisent leurs tâches rapidement, sans difficulté ni erreur.
  • Un système de connexion clair permet au service du personnel de toujours retrouver qui a exécuté quelle action.

Self-service, même pour les collaborateurs sans PC

Employés de production, personnel d’entretien, personnel infirmier, personnel soignant, mais aussi service d’entretien des parcs et jardins publics… Souvent, ces employés ne possèdent pas de PC.

Il suffit toutefois de créer à leur intention quelques points centraux leur donnant accès au self-service :

  • PC collectif ou kiosque situé à un endroit accessible à de nombreux collaborateurs : dans la cafétéria, le hall central...
  • Le collaborateur peut s’enregistrer rapidement avec un badge.