La planification par phases dans Prime Plan ? Le blindage est maintenant encore plus pratique

prime Plan est la solution idéale pour les planificateurs de ton entreprise : ce logiciel leur permet enfin de mobiliser tes employés de manière efficace. Et en plus, la nouvelle fonctionnalité de planification facilitera la réalisation des emplois du temps.

 

Verrouillage d’une période
Depuis la dernière mise à jour, prime Plan offre la possibilité de faire une planification progressive. Cela veut dire qu’une certaine période peut être verrouillée pendant la planification, afin qu’elle soit temporairement invisible pour les employés. Dès que la planification est faite, le planificateur pourra republier cette période qui deviendra à nouveau visible. A partir de ce moment-là, les employés pourront présenter de nouvelles demandes pour cette période.

 

Nouvelle mise à jour
Dès à présent, il est possible d’utiliser la fonction de verrouillage pour plusieurs groupes de planification à la fois. Cela s’avère particulièrement utile quand ces groupes sont par exemple organisés sur plusieurs « niveaux » et qu’on veut réaliser leur planification simultanément. Ça épargne beaucoup de temps et l’organisation du travail n’en deviendra que plus efficace.

 

Sélection de dates libre
En plus du verrouillage des groupes souhaités, tu peux également sélectionner un période sur mesure (donc pas seulement des blocs de temps prédéfinis). Il suffit de sélectionner une période définie à l’avance ou de marquer les jours souhaités en les entourant d’une ligne bleue dans le calendrier.

 

Verrouillage intuitif
Comme d’habitude, GET a donné un caractère intuitif à sa nouvelle fonctionnalité. Il suffit simplement de cliquer sur la barre grise du groupe de planification (principal) avec le bouton droit de la souris. Là où le menu offrait l’option Gérer état de planification, tu trouveras désormais deux nouvelles options : Verrouiller planification et Publier planification.
 

Groupes de planification
Si tu cliques sur Verrouiller planification, tu peux cocher l’option Y compris groupes de planification sous-jacents pour choisir quelle sous-catégorie tu voudrais (temporairement) rendre invisible.  Grâce à l’option Verrouiller période, ce choix sera confirmé et les groupes de planification sélectionnés seront verrouillés pour la période indiquée.

 

Republier une période
Tu veux republier la période concernée ? Alors clique sur la barre grise avec le bouton droit de la souris et ensuite sous Opérations sur Publier période (les périodes sélectionnées étaient marquées comme « verrouillées »). Cette action les rend à nouveau publiques. Tu peux aussi supprimer le verrouillage sans rien publier : dans ce cas, clique sur Supprimer verrouillage.

 

C’est tout ! GET offre une planification simple, ciblée et efficace.

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