Réserver un espace de bureau

On est plus flexibles que jamais. Travailler à domicile et au bureau en alternance est devenu de plus en plus normal, surtout ces dernières années. Pour simplifier ce mode de travail hybride, il est essentiel d’avoir une idée claire de qui va aller au bureau et à quel moment.
On préfère éviter les bureaux surpeuplés, mais aussi que les immeubles coûteux et les équipements soient abandonnés.
Heureusement, pour ce genre de situations, GET nous offre un module optionnel dans prime Time.

Grâce à l’option Réserver un bureau, tes collègues pourront facilement indiquer dans un aperçu visuel à quel moment ils viendront travailler au bureau, sans que votre chef ait besoin de vérifier ou autoriser quoi que ce soit. Les membres de ton équipe peuvent ainsi réclamer un espace de travail pour le matin, l’après-midi ou la journée entière.

On connaissait déjà la fonctionnalité Réserver une place qui nous permettait de voir quelles places étaient réservées pour quel jour. Cette fonctionnalité a maintenant été complétée par une option pour filtrer les lieux (et d’autres codes éventuels). Un champ de recherche a été ajouté en haut de la page. Tout était déjà accessible à travers l’application web, mais il est désormais également possible de consulter le système complet à travers prime Mobile sur un écran séparé. Il suffit d’ouvrir le nouvel écran Réserver une place dans le menu ou l’icône de la chaise sur la page d’accueil.

Si un employé communique une absence maladie, on peut indiquer que sa réservation devra être annulée automatiquement. En plus, on peut simplement réduire le nombre de sièges disponibles en quelques clics lorsqu’un rendez-vous avec un client externe a lieu au bureau, par exemple.

Cette nouvelle fonctionnalité  GET est très intuitive, comme d’habitude. Grâce aux champs de recherche pratiques, aux barres colorées (plus il y a de barres vertes plus il y a de disponibilité et vice versa avec les barres rouges) et à l’infrastructure web claire, tout le monde peut facilement communiquer quand il ou elle pense venir au bureau. Même si l’entreprise a plusieurs établissements. Idéal !

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