Integratiemogelijkheden van bezoekersregistratie

De grote meerwaarde van prime Visit is dat de software zowel als standalone oplossing kan functioneren, maar ook geïntegreerd kan worden met andere applicaties, zelfs 3rd party-oplossingen. Denk maar aan andere oplossingen voor toegangscontrole van collega-aanbieders. Maar ook met Outlook en documentscanners…

Integratie met toegangscontrolesoftware

Prime Visit is een stand alone-module. De koppeling met uw toegangscontrolesoftware biedt evenwel bijkomende voordelen zoals:

Het toekennen van toegangsrechten voor bezoekers door gebruik te maken van toegangsprofielen uit uw toegangscontrole.
Opvolgen van bezoekers in zones, wat resulteert in nog meer gedetailleerde evacuatie-informatie.
Opvolgen van de aanwezigheid, en zelfs de real-time locatie van de host.
Meer sluitende identificatie van bezoekers door middel van biometrische verificatie.
Link met coderings- en printmodules voor het aanmaken en uitreiken van badges.
Automatische import van de werknemersgegevens en andere relevante data uit het bestaande toegangscontrolesysteem.

Integratie met Outlook:

Het prime Visit visitor management systeem verzekert een snelle en eenvoudige registratie van uw bezoekers dankzij de integratie van Microsoft Outlook:

Uw afspraak met een contractor of klant in uw Outlook-agenda wordt automatisch doorgestuurd naar de agenda van prime Visit, zodat gegevens slechts 1 keer ingegeven moeten worden.
Prime Visit stuurt automatisch een bevestigingsemail uit met een gepersonaliseerde boodschap, eventueel een routebeschrijving naar de locatie en zelfs een QR-code. Met deze QR-code kan de bezoeker zich efficiënt aanmelden bij aankomst.

Integratie met documentscanners:

Met behulp van een documentscanner worden fouten vermeden bij de ingave van persoonsgegevens (alle officiële documenten met een MRZ-code zijn compatibel). De scanner valideert het gepresenteerde document zelfs op fraude.deze geautomatiseerde gegevensinvoer kan ook gebeuren met QR-codescanner.