Bezoekers-registratie

Bezoekersbeheer: snel en duidelijk met prime Visit

Met behulp van de moderne software prime Visit voor bezoekersbeheer kunt u bezoekers in uw bedrijf makkelijk en snel registreren en deze gegevens beheren. Of het nu om handelspartners, dienstverleners of vaklui gaat – de verschillende voorwaarden worden flexibel en gebruikersvriendelijk weergegeven.

Prime Visit is nuttig als:

  • de toegang tot een bepaalde ruimte, gedurende een beperkte periode, moet worden bewaakt
  • de activiteiten van de bezoeker tijdens zijn aanwezigheid traceerbaar moeten zijn
  • mogelijke schade moet worden beperkt
  • interne en juridische reguleringen in acht moeten worden genomen

Vergeleken met het beheer van bezoekers of groepen bezoekers met behulp van lijsten, biedt “prime Visit” tal van voordelen:

  • Het beheer verloopt uiterst vlot.
  • De status van wie er momenteel in het gebouw is, kan op elk ogenblik worden opgevraagd.
  • Gegevens kunnen teruggaand in de tijd worden opgespoord en beoordeeld.
  • De registratie van bezoekers duurt maar enkele minuten, is erg gebruikersvriendelijk, bijv. via een QR-code die de bezoeker via Outlook heeft ontvangen.
  • Het systeem werkt intuïtief en is gebruikersvriendelijk.

Met prime Visit kunt u ook:

  • Lijsten aanmaken van alle aanwezige bezoekers.
  • Toegepaste toegangsrechten binnen een afgebakend gebied verifiëren.
  • Bepaalde personen en hun locatie opzoeken.
  • Verbinding maken met verschillende toegangscontrolesystemen binnen één bedrijf.
  • Snel ontruimen in geval van nood, doordat u precies weet hoeveel mensen er aanwezig zijn.
  • Bezoekers of bezoekersgroepen vooraf registeren via internet of Outlook.
  • Een automatische uitnodiging aanmaken met antwoordmogelijkheden.
  • Snel inchecken via QRcode, pincode, RFID of identiteitskaart.
  • Verbinding maken met hardware componenten als de scanner voor QR-codes, scanner voor identificatiedocumenten, terminal om in te checken, enz.

Privacy wetgeving en prime Visit

Er heerst - zo kort voor de invoering van de wetgeving - nog steeds de misvatting dat bezoekersregistratie via een papieren logboek niet onder GDPR valt. Nochtans valt elke vorm van gestructureerde persoonlijke data, die wordt bijgehouden en weergegeven, onder GDPR. Gezien GDPR technologie-neutraal is, moet elke vorm van verwerking van deze data - of het nu elektronisch of digitaal is - voldoen aan de nieuwe wetgeving.

Lees ons artikel over de valkuilen van een papieren logboek en de voordelen van een digitaalbezoekersregistratiesysteem.

De technische fiche is uiteraard ook beschikbaar.