Tijd-registratie

Self service - ESS/MSS

De GET-software voor tijdsregistratie geeft medewerkers en teamleaders verantwoordelijkheid over de eigen tijdgegevens en die van hun afdeling. Het persoonlijk dashboard geeft de gebruiker in 1 oogopslag een overzicht van wat hem te doen staat:

  • aanvragen en goedkeuren verlof
  • raadplegen actuele verlof- en overurensaldi
  • aanvragen en goedkeuren overwerk
  • ingeven afwezigheid (vb. na ziektemelding bij de teamleader)
  • rapporteren over aan- en afwezigheidsgegevens
  • raadplegen bezetting van afdeling, team of ploeg
  • aanvragen en goedkeuren roosterwijzigingen of roosterwissels

Features voor extra gebruiksgemak

  • Feedback over acties of wijzigingen kunnen via e-mail nog eens extra onder de aandacht gebracht worden van de personeelsdienst, de werknemer of de teamleader.
  • Synchronisatie met elektronische agenda.
  • Koppeling van gebruikersnamen en wachtwoorden aan windows domain of LDAP implementatie.
  • Moeiteloos inloggen via 'single sign on'.

De personeelsdienst als dirigent

  • De personeelsdienst legt procedures en gebruikersprofielen vast die duidelijk de verantwoordelijkheden afbakenen. Work flows zorgen ervoor dat medewerkers en teamleaders hun taken snel, moeiteloos en correct ingeven.
  • Een overzichtelijk logging systeem maakt dat de personeelsdienst altijd kan achterhalen wie welke actie heeft uitgevoerd.

Ook voor medewerkers zonder PC

Productiemedewerkers, onderhoudspersoneel, verpleegkundigen, verzorgingspersoneel, maar ook medewerkers van de plantsoendienst beschikken meestal niet over een eigen PC.

Het volstaat echter om voor hen enkele centrale punten te creëren om toegang tot de self service te krijgen.

  • Gemeenschappelijke PC of kiosk op een plek waar hij voor vele medewerkers bereikbaar is: de cafetaria, een centrale hal, ...
  • Medewerkers snel laten aanloggen met een badge.